Экспедиторская расписка деловые линии

Экспедиторская расписка деловые линии

Для чего нужна экспедиторская расписка?

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Заполненный образец экспедиторской расписки

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

  • дата выдачи;
  • номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
  • в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
  • строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
  • в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
  • строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
  • маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
  • «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
  • вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
  • проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
  • стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
  • под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
  • подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Обязательна ли экспедиторская расписка?

Экспедиторская расписка — один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.

Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?

Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

Читайте также:  Служебная записка для приобретения материалов
  • организации перевозки;
  • заключению договора (или договоров) перевозки;
  • обеспечению отправки и получения груза;
  • иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.
  • То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

    При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.

    О том, какие еще документы являются подтверждающими для расходов по доставке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

    Как выглядит форма экспедиторской расписки 2016-2017 годов, где скачать ее бланк и образец заполнения?

    Экспедиторская расписка имеет законодательно утвержденную форму, приведенную в приказе Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этот же документ содержит описание порядка заполнения экспедиторской расписки.

    Оформляет ее экспедитор в письменном виде в момент приемки груза на основании данных, предоставленных клиентом. Действие расписки прекращается в момент завершения доставки груза по оговоренному адресу.

    Бланк экспедиторской расписки можно скачать на нашем сайте.

    На нашем же сайте можно увидеть и образец экспедиторской расписки, составленный по законодательно утвержденной форме.

    О том, как может быть оформлен путевой лист автотранспорта, доставляющего груз, читайте в материале «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

    Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)?

    Оказанием экспедиторских услуг в РФ занимается множество транспортных компаний. И каждая из них, беря за основу ту информацию, наличие которой предусмотрено законодательно утвержденной формой экспедиторской расписки, создает свой уникальный бланк этого документа.

    Уникальными оказываются и системы применяемой нумерации. Так, например, транспортная компания «КИТ» в номере экспедиторской расписки шифрует названия пунктов назначения и отправления.

    А ООО «Деловые линии» взамен экспедиторской расписки оформляет содержащую аналогичные данные накладную, оговаривая в текстах разработанных в этой компании шаблонов транспортно-экспедиционных договоров применение именно этого документа.

    Экспедиторская расписка составляется в том случае, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Допускается замена ее документом другой формы, содержащим обязательные для расписки реквизиты.

    На странице «Деловые Линии» транспортно-экспедиторская компания представлена основная информация о компании.
    «Деловые Линии в Москве» находится по адресу улица Подольских Курсантов, 17к2, местоположение и схема проезда показана на карте.

    Деятельность компании относится к городским грузоперевозкам, международным грузоперевозкам, авиационным грузоперевозкам, междугородным грузоперевозкам в Москве.

    Узнать необходимую информацию о наших услугах и уточнить время работы можно по телефону +7 (495) 775-55-30 или 8 (800) 100-80-00, так же посмотреть дополнительную информацию можно на нашем сайте.

    Информация с сайта: Грузоперевозки – транспортная компания «Деловые линии». Перевозка грузов по Москве и России

    Транспортно-экспедиторская фирма

    О транспортно-экспедиторская фирма «Деловые Линии»

    На странице «Деловые Линии» транспортно-экспедиторская фирма представлена основная информация о компании.
    «Деловые Линии в Владивостоке» находится по адресу Посадская, 20, местоположение и схема проезда показана на карте.

    Деятельность компании относится к авиационным грузоперевозкам, городским грузоперевозкам, междугородным грузоперевозкам, складскому хранению в Владивостоке.

    Узнать необходимую информацию о наших услугах и уточнить время работы можно по телефону +7 (4232) 650-777 или 8 (800) 100-80-00, так же посмотреть дополнительную информацию можно на нашем сайте.

    Транспортная компания «Деловые линии» осуществляет грузоперевозки по России. Наши транспортные услуги: перевозка и доставка грузов от дверей до дверей, автомобильные грузовые перевозки, контейнерные перевозки и ответственное хранение. Стоимость на грузоперевозку и доставку грузов в России можно рассчитать на калькуляторе транспортной компании «Деловые линии».

    Транспортно-экспедиторская компания

    Режим работы

    Деятельность компании

    О транспортно-экспедиторская компания «Деловые Линии»

    На странице «Деловые Линии» транспортно-экспедиторская компания представлена основная информация о компании.
    «Деловые Линии в Ярославле» находится по адресу улица Промышленная, 18д, местоположение и схема проезда показана на карте.

    Деятельность компании относится к городским грузоперевозкам, складскому хранению, железнодорожным грузоперевозкам, авиационным грузоперевозкам, междугородным грузоперевозкам в Ярославле.

    Узнать необходимую информацию о наших услугах и уточнить время работы можно по телефону +7 (4852) 599-444 или 8 (800) 100-80-00, так же посмотреть дополнительную информацию можно на нашем сайте.

    Читайте также:  Сколько платят за электроэнергию в месяц
  • +7 (843) 567-11-88
  • 8 (800) 100-87-86
  • На странице «Деловые Линии» транспортно-экспедиторская компания представлена основная информация о компании.
    «Деловые Линии в Казани» находится по адресу улица Аделя Кутуя, 151, местоположение и схема проезда показана на карте.

    Деятельность компании относится к городским грузоперевозкам, складскому хранению, авиационным грузоперевозкам, междугородным грузоперевозкам в Казани.

    Узнать необходимую информацию о наших услугах и уточнить время работы можно по телефону +7 (843) 567-11-88 или 8 (800) 100-87-86, так же посмотреть дополнительную информацию можно на нашем сайте.

    Посетите наши страницы в соц. сетях, подписывайтесь на нас в Вконтакте, Фейсбуке.

    Деловые Линии

    На странице «Деловые Линии» транспортно-экспедиторская компания представлена основная информация о компании.
    «Деловые Линии в Омске» находится по адресу улица 10 лет Октября, 180ББ, местоположение и схема проезда показана на карте.

    Деятельность компании относится к авиационным грузоперевозкам, междугородным грузоперевозкам, складскому хранению, городским грузоперевозкам в Омске.

    Узнать необходимую информацию о наших услугах и уточнить время работы можно по телефону +7 (3812) 356-161 или 8 (800) 100-80-00, так же посмотреть дополнительную информацию можно на нашем сайте.

    Сравнение «Деловых Линий» с другими транспортными компаниями

    В настоящее время, множество компаний занимаются транспортировкой груза и предлагают иные дополнительные услуги. За последние года конкуренция существенно выросла, а следовательно выросли и потребности клиентов к качеству услуг. В данной статье сравним работу транспортной компании «Деловые Линии» с деятельностью таких грузоперевозчиков, как «КИТ», «ПЭК», «СДЭК».

    Преимущества: «Деловые Линии» и «СДЭК»

    В качестве преимуществ компании СДЭК можно выделить:

  • конкурентоспособные цены. Стоимость услуг компании дешевле среди тех, что предлагает рынок, при этом данный факт никак не сказывается на качестве обслуживания.
  • Воспользоваться услугами, которые предлагает СДЭК можно на всей территории Российской Федерации, что обеспечивает доступность для каждого клиента.
  • Информативность. Благодаря сервисам компании можно, например, отслеживать местонахождение груза.
  • Скорость. Грузоперевозчик транспортирует товар в любую точку РФ в кротчайшие сроки.
  • Множество представительств. За счет обширного количества филиалов, больше 300, груз достигает точки назначения в короткие сроки.
  • Внести оплату можно различными способами. Заплатить в офисе компании, либо в режиме онлайн, зайдя на официальный сайт ПЭК.
  • Качественный и надежный упаковочный материал.
  • Система контроля. Помимо отслеживания перемещения груза, по его прибытии, клиенту будет отправлено уведомление в виде смс-сообщения или письма на электронную почту.
  • Вызов курьера. Можно воспользоваться услугой по доставке товара со склада ПЭК до адреса грузополучателя.
  • Плюсами «Деловых Линий» являются следующие аспекты:

  • большой спектр предоставляемых услуг.
  • Обширная география перевозок.
  • Продуманные технологии перевозки и хранения грузов.
  • Победитель конкурса «Лучшие услуги и товары Евразии – ГЕММА 2013».
  • Разнообразные виды перевозок: автомобильные, мультимодальные, контейнерные, авиаперевозки.
  • Возможность воспользоваться дополнительными услугами: страхование, хранение, упаковка и т.д.
  • Удобные сервисы, которые позволяют клиенту работать с заказом в режиме онлайн: личный кабинет, калькулятор и т.д.
  • Круглосуточная поддержка клиентов.
  • Возможность оформить заказ на особых условиях.
  • Типы перевозок: «Деловые Линии» и «ПЭК»

    Компания ПЭК предлагает заказчику следующие типы транспортировки груза:

    • Автоперевозка сборного груза. Является приоритетным направлением деятельности ПЭК. Сокращаются расходы на транспортировку, и, соответственно, уменьшается окончательная цена за услуги.
    • Паллетная перевозка автотранспортом. Удобная доставка товара на большие торговые площадки.
    • Авиаперевозки.

    «Деловые Линии» имеют следующие типы транспортировки груза:

  • Автоперевозки сборного груза. Данный тип включает в себя перевозки между терминалами и экспресс-доставку, транспортировку грузов малых габаритов, доставку документации, перевозку между регионами и международную транспортировку.
  • Перевозка с помощью персонального автотранспорта: индивидуальная транспортировка, почасовая аренда автомобиля, перевозка между городами еврофурой, доставка в чертах города и пригорода фурой.
  • Транспортировка в контейнерах.
  • Онлайн-сервисы и дополнительные услуги: «Деловые Линии» и «КИТ»

    В качестве дополнительных услуг, транспортная компания «КИТ» выделяет следующие пункты:

  • Авиаперевозка. Транспортировка груза авиатранспортом.
  • Мобильное приложение. Можно скачать на смартфон и пользоваться Личным кабинетом, который предлагает грузоперевозчик.
  • Страхование груза.
  • Работы по погрузке и разгрузке во время забора или доставки посылки.
  • Стол заказов. Доставка товаров из ИКЕА и ХООФ.
  • Упаковка посылки. Доставка в гипермаркеты.
  • Подтверждение получения товара. Сканированная копия Экспедиторской расписки, где присутствует подпись грузополучателя.
  • К онлайн-сервисам относятся:

  • приложение по отслеживанию груза;
  • оформление заказа;
  • помощь онлайн-консультанта;
  • К дополнительным услугам «Деловых Линий» относятся:

  • услуги склада: номенклатурное и безноменклатурное ответственное хранение, кросс-докинг.
  • Транспортировка товара на большие торговые площадки: гипермаркеты и др.
  • Доставка от адреса заказчика до адреса филиала ТК.
  • Упаковка груза.
  • Услуги по погрузке и разгрузке.
  • В качестве онлайн-сервисов выступают:

    • инструмент по расчету стоимости за грузоперевозку;
    • инструмент позволяющий определить местонахождение груза;
    • документация для скачивания, содержащая образцы и бланки всех необходимых документов;
    • FAQ — ответы на часто задаваемые вопросы;
    • сервис позволяющий оставить заявку на перевозку;
    • сервис, с помощью которого можно заказать доставку до адреса курьером;
    • услуга позволяющая осуществить запрос на предоставление бухгалтерской документации: акт сверки, счет, счет-фактура, ПКО, Экспедиторская расписка, приемная накладная и т.д.
    Читайте также:  Как узнать какая задолженность по алиментам

    Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

    Зачем нужен данный документ

    Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

    Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

    Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

    Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

    Как составить экспедиторскую расписку

    На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

    В расписку должна быть включена информация о:

    • предприятии-грузоотправителе,
    • получателе груза,
    • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
    • дата и номер составления документа,
    • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

    Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

    Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

    Как оформить экспедиторскую расписку

    Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

    Расписка составляется в двух экземплярах:

    • один из которых передается на руки клиенту компании,
    • а второй остается у экспедитора.

    В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

    Образец составления экспедиторской расписки

    1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
    2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
    3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
      • его полное наименование,
      • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
      • телефон.
      • Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

      Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

    4. Следующее, что нужно внести в бланк:
      • страну происхождения груза,
      • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
      • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
      • Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
      • Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).
      • В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

      • В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.
      • Ссылка на основную публикацию
        Что нужно для замены просроченных водительских прав
        Любое водительское удостоверение имеет срок действия. Каждый водитель должен менять свои документы раз в 10 лет. Если вы получили права...
        Фотография рабочего дня юриста
        Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы...
        Фотография на китайскую визу
        Требования с 01.01.2017 Необходимо предоставить одну свежую фотографию заявителя. Фотография должна быть ЦВЕТНОЙ на БЕЛОМ ФОНЕ , без уголков и...
        Что нужно для одобрения ипотеки в сбербанке
        Ипотечный кредит от банка Открытие со ставкой от 9,3% → Наши читатели часто спрашивают, как сделать так, чтобы одобрили выбранную...
        Adblock detector