Что значит депонированная заработная плата

Что значит депонированная заработная плата

Содержание статьи

  • Что значит депонированная заработная плата
  • Чем отличается оклад от зарплаты
  • Что могут удержать из зарплаты

Зарплата выдается в течение 5 дней, начиная с установленной даты ее выплаты. День выдачи денег в банке включается в расчет. Каждый работник должен получить причитающиеся ему средства, однако существует ряд ситуаций, когда кассир не может передать деньги сотрудникам из-за их отсутствия. Причины могут быть самыми разными: болезнь, командировка, отсутствие на работе по неустановленной причине. Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать. Для этого существует специальная бухгалтерская проводка, называемая депонированием заработной платы.

Как депонировать зарплату?

По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.

Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты:
— наименование компании;
— дату составления реестра;
— период, за который депонирована зарплата;
— номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате;
— фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер;
— сумму депонированной зарплаты;
— общую сумму реестра;
— фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись.

После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года.

Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 – депонирована зарплата, не полученная работниками;
Дт 51 Кт 50-1 –внесена на расчетный счет депонированная зарплата.

Как получить депонированную зарплату?

Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов.

Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 – получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы;
Дт 76-4 Кт 50-1– работнику выдана депонированная заработная плата.

Читайте также:  Ценз оседлости для избрания президентом рф составляет

Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.

Депонирование зарплатных средств возможно в тех случаях, когда получение денег производят наличными на руки через кассу предприятия или организации. И если по какой-то причине сотруднику не удалось забрать аванс или получку во время ее выдачи. Причины разные: командировка, отпуск, болезнь и т. д. Тогда деньги приходится оставлять в кассе на определенный, установленный законодательно срок, в течение которого сотрудник может получить деньги. В противном случае этот депонент отправляется в банк. Вот в общем-то то, что означает понятие депонированная зарплата.

Общее понятие

Зарплата на предприятии выплачивается два раза в месяц, в оговоренные приказом сроки. Это значит, что через каждые пятнадцать дней работодатель обязан выдавать своим работникам деньги.

При выдаче на руки необходимо соблюдать сроки и объем получения кассового лимита. После списания денег из банка в течение трех дней они должны быть выданы полностью согласно бухгалтерским проводкам. Это значит, что в течение трехдневного срока после прихода наличных средств в кассу все сотрудники должны получить свою зарплату. Сделать отметку о получении в расчетной ведомости. И кассир должен сдать этот документ в бухгалтерию предприятия.

Если человек в данный срок не успел получить зарплату или аванс, деньги отправляются на депонирование в банк. В тех случаях, когда лимит кассы позволяет оставлять данную сумму, то деньги могут оставаться там. Таким образом, депонированная зарплата – это наличность, полученная предприятием для оплаты труда работников и не выданная вовремя отдельным сотрудникам.

Эти работники после возвращения на место занятости имеют право получить средства, отправленные кассиром на депонирование.

Источником пополнения объемов для оплаты труда через кассу могут быть как деньги банка, выделяемые для этих целей, так и наличные, полученные напрямую от контрагентов.

Напомним, что депонирование денежных средств возможно лишь при наличных расчетах. И значит, этот способ неактуален при безналичных операциях по перечислению заработных выплат.

Порядок оформления депонированной зарплаты

Установлен срок, в течение которого кассир обязан выдать деньги. Он равен трем рабочим дням. Если сотрудник не получил зарплату в данный срок, ее предстоит отправить на депонирование. Для этого в кассе делают несколько проводок.

  1. В платежной ведомости напротив фамилии сотрудника, чьи средства необходимо депонировать, кассир обязан сделать собственноручно запись – «Депонировано». Можно воспользоваться ручкой или же прибегнуть к помощи оттиска с надписью «Депонировано».
  2. Следующая проводка, которую обязан сделать работник кассы, – создание реестра сумм, подлежащих депонированию. Для этого используют данные ведомостей, в которых отражены все расчетно-платежные проводки.
Читайте также:  Нарушение режима труда и отдыха водителя штраф

В соответствии со сведениями платежной ведомости под № 12, с 20 по 23 июня 2019 года не выдана зарплата сотрудникам, которые не явились, чтобы ее получить.

№ п/п Таб. № Ф. И. О. Подразделение Сумма в руб. Подпись/

примечание

1 06767 Иванов И. И. Цех проката 12 000 депонированная 2 03412 Петров П. П. ООиТ 11 000 депонированная 2 13233 Сидоров В. В. АХО 7 000 депонированная

Все расчеты с работником, в том числе и налоговые, проводятся на момент начисления зарплаты. Это значит, что все начисления и вычеты уже произведены. Поэтому депонированная сумма выплачивается работнику полностью, без удержаний.

Сроки выдачи депонированной зарплаты

Сроки выдачи депонированных сумм должны установить на каждом предприятии с помощью внутреннего приказа, подписанного директором и главным бухгалтером. Закон не обязывает работодателя затягивать выплаты депонированных денег и не устанавливает обязательную форму обращения для их получения. То есть работник, чья зарплата была депонирована, может обратиться устно или письменно в кассу с просьбой выдать полагающиеся деньги.

Если на момент обращения в кассе необходимая депонированная сумма присутствует, ее должны выплатить. В противном случае бухгалтер делает заявку на получение средств из банка. И в течение 5 рабочих дней с момента обращения депонированная зарплата должна быть выплачена.

Выдача депонированной суммы и списание задолженности

В день выдачи депонированной суммы создается расходно-кассовый ордер. Проводки производятся по этому документу. Факт возникновения депонированной выплаты ведет за собой образование кредиторской задолженности по данному работнику. Списание долга проводится автоматически после получения сотрудником денег.

В тех случаях, когда обращения за депонированными деньгами со стороны работника сделаны не были, проводят проводки по списанию задолженностей по сроку исковой давности. Он установлен статьей ГК РФ и равен трем годам. Списание депонирования идет по статье учета проводок внереализационных доходов.

Документация бухгалтера

Депонированная зарплата подлежит отдельному учету по статье «Расчет по СДЗП (суммы депонированной заработной платы)». Делаются отдельные проводки по отправлению средств на депонирование при закрытии расчетно-платежной ведомости, что автоматически создает кредиторскую задолженность по сотруднику. При получении средств создается РКО (расчетно-кассовый ордер), по которому идет списание долга по депонированию средств. В случаях, когда деньги не выплачены до наступления срока исковой давности, проводится списание на статью внереализационных доходов.

Читайте также:  Кадастровая карта славянска на кубани

Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один – зарплату придется депонировать.

Что такое депонирование заработной платы

Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Отражаем депонирование в первичке и учете

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У ).

Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 "Касса".

Если депонированная зарплата так и не получена

Депонированная заработная плата, которая не будет получена в течение 3 лет (ст. 196 ГК РФ), включается в состав доходов как в целях бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли.

Ссылка на основную публикацию
Фотография рабочего дня юриста
Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы...
Увольнение после больничного листа дата увольнения
Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному...
Увольнение при банкротстве компании
Разделы законодательства, регулирующие трудовые права работников Одним из ключевых прав гражданина Российской Федерации, утвержденных ее действующим законодательством, включая Конституцию страны,...
Фотография на китайскую визу
Требования с 01.01.2017 Необходимо предоставить одну свежую фотографию заявителя. Фотография должна быть ЦВЕТНОЙ на БЕЛОМ ФОНЕ , без уголков и...
Adblock detector