Что делать если потерял школьный аттестат

Что делать если потерял школьный аттестат

Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

  • если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
  • если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
  • и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

  • заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
  • копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
  • при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Читайте также:  Акт приема передачи кадровой документации образец

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата можно получить через Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" согласно Стандарта государственной услуги "Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании" утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

После получения среднего образования, согласно законодательству Российской Федерации каждый гражданин получает на руки документ, подтверждающий успешное окончание школы — аттестат. Бланк выпускается на бумажном носителе, и подвержен внешнему механическому воздействию и влаги, его можно легко потерять. Что же делать в такой неприятной ситуации? Существует только один правильный выход — оформить дубликат. Из статьи узнаете, как восстановить аттестат о среднем образовании, какие бумаги требуется подать, а также есть ли возможность осуществить процедуру через портал государственных услуг.

Что делать, если потеряли школьный аттестат

Аттестат о среднем образовании представляет собой документ государственного образца, который предназначен для подтверждения прохождения обучения в учебном заведении гражданина Российской Федерации. Согласно законодательству, корочка выдается в двух случаях после окончания девятого и одиннадцатого класса.

Внутри бланка указываются полученные отметки за прошлый период обучения, причем проставляется их среднее значение за (10-11 класс). Если в результате расчета число равно 3.5 или 4.5, то происходит округление в большую сторону. В документе указываются отметки достоинством не менее тройки по всем предметам. Если школьник не вписывается в установленные рамки и не дотягивает до минимальных оценок, то аттестат не выдается, вместо него пишется справка.

В дальнейшем полученный бланк потребуется гражданину во время поступления на следующую ступень высшего или среднего профессионального образования. Многие работодатели требуют документ при приеме на рабочее место, при отсутствии диплома другого учебного учреждения. Аттестат выпускается на бумажном носителе, поэтому не исключены случаи потери, кражи и порчи от воздействия влаги.

Без него вряд ли устроитесь на работу или на обучение в другое учебное заведение. Кроме этого, документ требует замены при изменении фамилии или других персональных данных потребителя. Бланк выпускает школа или лицей, в котором проходил обучение гражданин, поэтому при его утрате необходимо обратиться к руководству этого учреждения и подать заявление в полицию, в случае кражи или потери, ведь копию заявки требуется предоставить для оформления дубликата.

Процедура восстановления

Восстановление аттестата регламентируется согласно приказу министерства образования и науки России. Документ представляет собой государственную бумагу, поэтому подделка или изменение в нем сведений несет за собой серьезное наказание и штрафные санкции до 80 тысяч рублей и лишение свободы в соответствии с Уголовным кодексом.

Процедура по выпуску дубликата является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины. Следует отметить, что обращаться за заменой необходимо в образовательное учреждение, в котором выдавался оригинал. После выпуска нового бланка, а предыдущий теряет свою силу.

Порядок получения дубликата

Если потеряли или непреднамеренно испортили свой аттестат, то в первую очередь необходимо обратиться в учебное учреждение, в котором он был оформлен. Для этого потребуется предоставить ряд доказательств на рассмотрение руководству, которые доказывают утерю. Ситуации могут быть разные:

  1. Если бумаги были испорчены или окончательно утрачены по причине пожара или чрезвычайного происшествия, то требуется получить справку от пожарной команды или службы спасения МЧС.
  2. При обнаружении кражи или воровства, то незамедлительно обращайтесь в полицию и пишите заявление, которое необходимо приложить к прошению о выпуске дубликата.
  3. При случайной потере, требуется написать объявление в местной газете, в которой прописать, что выданный аттестат на указанное имя больше не считается действительным и потерял силу. Директору школы необходимо предоставить копию бумажного издания, на которой указана текущая дата.
  4. Если в документе появились помарки, ваша фамилия или персональные данные изменились, то нужно принести его в прошлое учебное заведение, где после выпуска дубликата его утилизируют уполномоченные органы. Также к заявлению нужно приложить свидетельство об изменении личной информации.
  5. Бывают ситуации, когда учебное учреждение закрывается, при этом вся архивная информация передается в территориальное отделение по управлению образованием. Обратитесь в министерство образования и науки и запросите информацию о заведении, которое стало правопреемником реорганизованной школы. То же самое происходит, если школы была преобразована в лицей или гимназию.
Читайте также:  Банк подал в суд за невыплату кредита

Следует учитывать, что заявление подается непосредственно лицом, утратившим документ, если гражданин не достиг совершеннолетия, то эту обязанность берет на себя родитель или законный представитель бывшего ученика.

В какой срок получите аттестат

Длительность рассмотрения заявления и выдачи нового документа зависит от полученного образования. После 9 класса срок составляет от трех до четырех суток, общее полное 11 классов – аттестат готовится не более одного календарного месяца. После подачи заявки в образовательное учреждение, руководство должно дать точный ответ в течение 30 дней.

Гражданин обязан лично посетить учебное заведение и забрать готовую корочку. Согласно законодательству оформить запрос могут и посторонние лица, в таком случае потребуется взять официальную расписку или доверенность, заверенную нотариусом. В аттестате должны быть указаны несколько подписей – директора, его заместителя и преподавателей, в противном случае документ считается не действительным.

Какие потребуются документы

Следует приготовиться к бумажной волоките, придется лично ходить по уполномоченным инстанциям и не один раз. В учебном заведении должны сохраниться данные о полученном образовании, даже после десяти лет у вас есть полное право запросить дубликат аттестата. Для этого потребуется собрать следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на восстановление бланка на имя директора школы.
  3. Документальное подтверждение утери или кражи аттестата, в данном случае – это копия объявления в газете или правка от пожарной службы или полиции.

В местной газете следует написать заявление следующим образом – Аттестат (серия и номер) об общем или среднем образовании, выданный в XX году выпускнику учебного заведения (адрес) фамилия и имя – является недействительным.

Запрос требуется писать на имя директора школы, в основном блоке указать точную причину для выпуска дубликата документа. Руководство может отказать в случае при подаче не полного пакета документов или не подтвержденной причине потери.

Можно ли восстановить аттестат через Госуслуги

Портал государственных услуг сотрудничает практически со всеми муниципальными ведомствами и учреждениями, с его помощью не потребуется стоять в очередях. В сервисе сможете заказать паспорт, водительское удостоверение, зарегистрировать брак и многое другое.

К сожалению, в настоящее время процедура восстановления утерянного аттестата не реализована на госуслугах, поэтому для получения дубликата следует лично посетить учебное заведение и подать заявление. Возможно, в будущем услуга появится в списке доступных.

В статье подробно рассмотрели способы получения копии аттестата, процедура займет у вас определенное время, ведь придется обратиться в учебное заведение, в котором получили среднее образование. Аттестат важный государственный документ об окончании школы, он потребуется для дальнейшего поступления в ВУЗ или колледж, а также при устройстве на работу. Для подачи заявки в электронном виде в данный момент нет возможности.

Читайте также:  Скорая не приехала на вызов

Школьный аттестат — это документ, который подтверждает, что человек получил среднее или полное общее образование (закончил 9 или 11 классов школы). Поступить в училище, колледж или вуз без него не получится.

Иногда возникают ситуации, при которых документ придется восстанавливать:

  • документ испорчен;
  • потерялся;
  • его украли;
  • в документ нужно внести поправки.

Какой закон регулирует процедуру восстановления

Последовательность, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Следует помнить: школьный аттестат — это государственная бумага, и его подделка преследуется по закону. При обнаружении подделки ее изымают, а нарушителю, в зависимости от обстоятельств, грозит штраф до 80 000 рублей, лишение свободы или общественные работы.

Потерян школьный аттестат, как восстановить

Восстановить документ можно в любое время, даже если после окончания школы прошел не один десяток лет. Процедура восстановления не облагается никакими государственными пошлинами. За восстановлением обращаются в ту школу, которая его выдала ученику. Порядок действий, как восстановить школьный аттестат при утере:

  1. Написать заявление в школу, в котором описать, по каким причинам аттестат утерян. Заявление пишется по образцу, установленному в школе, или в свободной форме. За несовершеннолетних детей (младше 18 лет) заявление пишут родители.
  2. Предъявить доказательства утраты аттестата.
  3. Предъявить паспорт.

Какие документы подтверждают утрату аттестата

В законе прописано, какие доказательства нужно предоставить, если утерян аттестат об окончании школы:

  • справку из полиции (она фиксирует обращение, если документ украли или потеряли);
  • справку из пожарной службы (если сгорел);
  • объявление в газете;
  • другие документы, подтверждающие утрату аттестата.

Зафиксировать факт утери документа или просьбу считать его недействительным — это первое, что делать, если потерял школьный аттестат. Если размещать в газете объявление об утере аттестата, нужно указать его серию и номер, в каком году и какая школа его выдала, указать фамилию, имя и отчество выпускника, обязательно добавить фразу «документ считать недействительным». Все листы такой газеты прикладывают как доказательство к заявлению о выдаче дубликата.

Как правильно написать заявление

Если в школе нет соответствующего бланка, заявление пишут в свободной форме. В шапке указывают, кому направлено заявление (Ф.И.О. директора, какой школы), от кого (Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон).

Срок получения дубликата

Закон оговаривает, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата: на решение о выдаче или отказе отводится один месяц со дня подачи заявления. Свидетельство об окончании девятого класса выдают в течение трех рабочих дней, а свидетельство о получении полного образования после окончания 11 класса оформляют в срок, не превышающий 30 дней.

Восстановление аттестата в других случаях

Если школа, в которой ранее обучался выпускник, реорганизована (переименована в гимназию, лицей), можно ли восстановить школьный аттестат — можно. Восстанавливать его в этом случае будет учебное заведение, которое образовалось в результате реорганизации.

Если образовательное учреждение, в котором получен документ, ликвидировано, дубликат аттестата выдает та школа, которую назначит для этих целей местный отдел образования.

Когда нужно восстановить школьный аттестат из другого города, заявление на дубликат и пакет документов можно направить по почте. В этом случае в заявлении нужно отметить, чтобы готовый дубликат вам также отправили по почте.

Ссылка на основную публикацию
Фотография рабочего дня юриста
Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы...
Увольнение после больничного листа дата увольнения
Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному...
Увольнение при банкротстве компании
Разделы законодательства, регулирующие трудовые права работников Одним из ключевых прав гражданина Российской Федерации, утвержденных ее действующим законодательством, включая Конституцию страны,...
Фотография на китайскую визу
Требования с 01.01.2017 Необходимо предоставить одну свежую фотографию заявителя. Фотография должна быть ЦВЕТНОЙ на БЕЛОМ ФОНЕ , без уголков и...
Adblock detector